Secretária de Presidência – Bilíngue

A CAIXA Consórcio é a empresa que transforma o sonho da casa própria e do carro novo em realidade para milhares de brasileiros. Especializada na comercialização de consórcios, atua diariamente para tornar esses objetivos mais acessíveis, com responsabilidade, transparência e foco no cliente.

A posição tem como objetivo assessorar diretamente a Presidência em atividades administrativas, estratégicas e institucionais, garantindo suporte executivo de alto nível, gestão eficiente da agenda e das demandas corporativas, organização de compromissos nacionais e internacionais, confidencialidade das informações e interface qualificada com stakeholders internos e externos, contribuindo para a otimização do tempo do executivo e para o fortalecimento da governança organizacional.

Valorizamos o protagonismo, a criatividade, a colaboração e a excelência em cada entrega. Nosso compromisso é com o desenvolvimento contínuo dos talentos, respeitando a diversidade e promovendo um ambiente em que aprendizado, inovação e boas práticas de governança caminham juntos.

Venha SER CAIXA Consórcio! 🧡💙

• Gerenciar agenda complexa da Presidência, priorizando compromissos estratégicos e assegurando organização, alinhamento e otimização do tempo executivo.
• Organizar e acompanhar reuniões internas e externas de alta complexidade, inclusive com stakeholders internacionais.
• Preparar materiais executivos, apresentações, pautas, atas e documentos estratégicos para reuniões de Diretoria e, quando aplicável, Conselho.
• Atuar como ponto focal da Presidência junto às áreas internas, Diretoria Executiva, parceiros, fornecedores estratégicos e stakeholders institucionais.
• Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais (aéreo, hospedagem, logística terrestre, vistos quando aplicável), assegurando eficiência operacional e melhor custo-benefício.
• Controlar despesas da Presidência, realizar prestação de contas de cartão corporativo, lançar notas fiscais em sistema e acompanhar pagamentos e contratos.
• Apoiar a organização de eventos corporativos e institucionais, reuniões estratégicas, almoços executivos e encontros externos, garantindo padrão de excelência.
• Assegurar tratamento confidencial de informações sensíveis e estratégicas.
• Apoiar processos relacionados à governança corporativa, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das informações.
• Antecipar demandas, propor melhorias de processos e contribuir para a fluidez operacional da Presidência.

Formação:

• Curso Técnico ou Superior (com registro no DRT) em Secretariado, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
• Desejável Secretariado Executivo - Pós-graduação é um diferencial.

Requisitos:

• Experiência anterior comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente assessorando Presidência ou Alta Direção;
• Vivência em ambiente corporativo estruturado, com interface junto à alta liderança e stakeholders estratégicos;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Word, Excel e PowerPoint;
• Familiaridade com sistemas SAP, Lemontech ou Similares e DocuSign;
• Ferramentas de gestão de viagens corporativas.

Benefícios:

• Participação nos Lucros e Resultados
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• Assistência Funeral
• Auxílio Creche/Babá
• Wellhub (Gympass)
• Auxílio Farmácia
• Complemento Auxílio-Doença
• Auxílio Internet
• Auxilio Home Office
• Auxílio Mobilidade
• Day off

Local de trabalho: Berrini-SP

*** Requer disponibilidade para ir ao escritório de Barueri - SP

Modalidade: Híbrido 4x por semana presenciais e 1x home office.

A CAIXA Consórcio é uma empresa especializada na comercialização de Consórcio e tem como premissa viabilizar a realização do sonho da casa e carro próprios dos brasileiros.

Na CAIXA Consórcio valorizamos o protagonismo, a criatividade, o trabalho em equipe, a excelência na entrega, com foco no desenvolvimento dos nossos talentos e respeitando a diversidade de cada colaborador.

Faça parte da nossa história de sucesso e vem SER CAIXA Consórcio! 🧡💙