Analista de Comunicação Operacional Pleno
Descrição da vaga
Como analista de comunicação operacional, você será responsável por viabilizar uma boa comunicação entre a companhia e o cliente final relacionada aos processos de Atendimento e BackOffice, elaborando, revisando e atualizando manuais operacionais, textos de comunicação com o cliente, cartilhas e orientações de trabalho, subsidiando e validando os contratos de adesão e manuais normativos da companhia, acompanhando indicadores bem como solicitando e cobrando a atuação das demais equipes sobre as necessidades de melhoria identificadas, com o propósito de manter uma comunicação assertiva e eficiente e proporcionando a satisfação dos clientes.
Responsabilidades e atribuições
Comunicação – formalização operacional
Manter a comunicação operacional assertiva e padronizada, elaborando, revisando e atualizando manuais operacionais, orientações de trabalho e controle de versionamento, subsidiando e validando contratos de adesão e manuais normativos da companhia, a fim de garantir uma comunicação eficaz entre a organização e seus clientes.
Comunicação escrita cliente
Manter a comunicação com o cliente assertiva e padronizada, elaborando, revisando e atualizando textos de comunicação com o cliente como scripts de atendimento ativo, receptivo, e-mail, chat, whatsapp e SMS, cartilhas e outros documentos, objetivando a satisfação do cliente.
Comunicação - Atendimento ativo e Receptivo
Monitorar ferramenta de speech analytics (análise de voz), através de plataforma contratada, identificando pontos de acertos, erros e riscos, a fim de viabilizar uma tomada de decisão assertiva e possibilitar a atuação preventiva.
Apresentações
Elaborar apresentações sob demanda, através de ferramentas disponibilizadas pela empresa, a fim de apresentação a diretoria executiva sobre as atividades relevantes inerentes da área.
Indicadores
Analisar os indicadores de nível de satisfação e esforço do cliente,
através de análise das respostas fornecidas pelos clientes, a fim de identificar oportunidades de melhorias de comunicação e processuais.
Base de Conhecimento
Elaborar e atualizar bases de conhecimento, através de contratação de fornecedor, empregando inteligência artificial, elaborando FAQ´s, a fim de propiciar uma base de conhecimento assertiva para utilização das demais equipes.
Conduzir melhorias
Mapear, conduzir e monitorar melhorias, acionando os responsáveis pela implantação e monitorando as mesmas, a fim de garantir que todas as melhorias significativas encontradas sejam implantadas.
Requisitos e qualificações
. Superior Completo em Letras, Comunicação e áreas afins.
. Mínimo de 2 anos de experiência na área de comunicação.
. Certificação PCA-10 ABAC
· Pacote Office;
· Ferramentas de Apresentação
· Gestão de Comunicação
· Base de Conhecimento
Informações adicionais
Local de trabalho: Barueri-SP
Modalidade: Híbrido 3x por semana presenciais e 2x home office.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento comportamental
- Etapa 3: Triagem de Cvs
- Etapa 4: Entrevista RH
- Etapa 5: Entrevista Gestor
- Etapa 6: Contratação
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